Kick-off CoP Contractmanagement in circulaire inkooptrajecten

Circulair inkopen gaat verder dan het kopen van circulaire producten, werken en diensten. Van de voorbereiding tot aan de nazorg: bij elke stap in het inkoopproces zijn andere keuzes nodig. Dit geldt ook voor het contractmanagement. Door circulariteit hierin een prominente plaats te geven, kun je samen met leveranciers tot betere circulaire resultaten komen. De samenwerking zelf krijgt namelijk pas echt vorm gedurende de looptijd van het contract. Maar wat zijn de succesfactoren voor een succesvol circulair contract? En hoe borg je binnen een contract circulariteit én de ontwikkeling daarvan op de lange termijn?

In 2022 zijn de deelnemers van de Community of Practice (CoP) contractmanagement in circulaire inkooptrajecten aan de slag gegaan met deze vragen. Dit jaar verdiept de CoP zich verder in verschillende relevante onderwerpen rondom het borgen van circulariteit in contracten. Daarbij wordt er vooral ingezet op kennisuitwisseling en netwerkvorming.

De CoP bestaat uit een fysieke kick-off bijeenkomst en 4 online verdiepingssessies.

Voor wie?

Deze CoP is bedoeld voor inkopers en contractmanagers bij zowel publieke als private inkopende organisaties, die betrokken zijn bij circulaire aanbestedingen, tenders en offerteaanvragen. De CoP richt zicht op organisaties die hun contractmanagement al hebben ingericht en graag een volgende stap willen zetten in het borgen en ontwikkelen van op circulariteit gericht contractmanagement.

Indien je niet in 2022 hebt deelgenomen aan de CoP is het alsnog mogelijk om je aan te melden. Het programma van de community is zo ingericht dat de onderwerpen toegankelijk zijn voor nieuwe deelnemers.

Programma

De CoP wordt verzorgd door Hans Bloemendaal en Sophie de Smet van PIANOo, in samenwerking met Ton van Geijlswijk van Nevi. De CoP bestaat uit een fysieke kick-off bijeenkomst en 4 online verdiepingssessies.

De kick-off bijeenkomst heeft als doelen kennismaking en kennisdeling. Om echt kennis te kunnen maken met de andere deelnemers is gekozen voor een fysieke bijeenkomst.

Tijdens deze kick-off gaan 3 experts met verschillende invalshoeken met elkaar in gesprek: Godard Croon (How to Change, auteur van het boek Circulair inkopen in 8 stappen), Joey Dreier Gligoor (contractmanager Achmea) en Sander Bastianen (senior adviseur PIANOo). Een stelling die zeker op tafel komt is: ‘De kern van circulair contractmanagement komt neer op professioneel contractmanagement.’

Datum, tijd en locatie

18 april 2023 van 09:30 tot 12:00 uur (inclusief lunch) in het Werkcafé Nevi, Arnhemsebovenweg 160, 3708 AH Zeist.

Verdiepingssessies

Tijdens elke verdiepingssessie staat een specifiek thema centraal, waarbij externe experts aanhaken om dit onderwerp uit te diepen.

• Kick-off: 18 april 2023 – kennismaking, rondetafelgesprekken en netwerken
• 1e verdiepingssessie: 30 mei 2023 – Verwerken van circulaire aspecten in het contract
• 2e verdiepingssessie: 27 juni 2023 – Het opstellen van (ontwikkel-)KPI’s
• 3e verdiepingssessie: 3 oktober 2023 – Bepalen van rollen m.b.t. contractmanagement
• 4e verdiepingssessie: 21 november 2023 – Bijsturen in het contract op afgesproken prestaties

Daarnaast staat elke sessie in het teken van kennisdeling en het uitwisselen van ervaringen. Indien gewenst kunnen deelnemers hulp krijgen bij ingebrachte praktijkcases.

Kosten

Aan deelname zijn geen kosten verbonden.

Aanmelden voor de kick-off bijeenkomst op 18 april 2023

Wil je inspiratie opdoen en meepraten over het jaarprogramma van de CoP? De deelnemers leren kennen én in gesprek gaan over circulair contractmanagement? Meld je dan aan voor de kick-off bijeenkomst op 18 april.

Aanmelden voor het totale programma van CoP

In de CoP gaan we dit jaar aan de slag met huidige én nieuwe deelnemers. Je kunt je daarom ook al opgeven voor deelname aan alle sessies van de CoP. We streven naar een gelijke groepssamenstelling, grofweg bestaande uit 25 publieke en 25 private inkopende partijen. Je kunt je aanmelden via de registratiepagina. Na aanmelding ontvang je een bevestiging van deelname. Het aantal deelnemers is dus beperkt. Wees er daarom snel bij!